KHÓA HỌC
KỸ NĂNG HELPDESK CHUYÊN NGHIỆP
(IT HelpDesk A Practical
Approach)

Giới thiệu chương trình
Kỹ năng Helpdesk đóng vai trò vô cùng quan trọng
trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru của hệ thống công nghệ thông tin trong một
tổ chức. Nhân viên Helpdesk là những người đầu tiên tiếp nhận và giải quyết các
sự cố kỹ thuật, từ việc cài đặt phần mềm, sửa chữa phần cứng đến hỗ trợ người
dùng cuối trong việc sử dụng các ứng dụng và hệ thống mạng.
Họ không chỉ giúp khắc phục sự cố nhanh chóng mà còn đảm bảo rằng người dùng có
trải nghiệm tốt nhất, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và sự hài lòng của khách
hàng. Ngoài ra, kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề của nhân viên Helpdesk
cũng góp phần quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa bộ phận IT
và các phòng ban khác trong công ty.
Khóa học “Kỹ Năng Helpdesk Chuyên
Nghiệp” của học viện Infochief giúp
học viên nắm vững kiến thức IT cơ bản, kỹ năng giao tiếp, giải quyết sự cố, quản
lý thời gian và bảo mật thông tin. Khóa học cũng cung cấp các tình huống thực tế
để học viên rèn luyện kỹ năng xử lý sự cố trong môi trường làm việc. Ngoài ra,
học viên sẽ được hướng dẫn cách sử dụng các công cụ hỗ trợ công việc Helpdesk
một cách hiệu quả. Điều này giúp họ tự tin hơn khi đối mặt với các thách thức kỹ
thuật hàng ngày.
Mục tiêu đào tạo/ Học xong học viên làm được những gì?
1. Biết cách tổ chức hoạt động nhóm Helpdesk chuyên nghiệp.
2. Hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của người hỗ trợ dịch vụ IT - IT
Helpdesk. 3. Hiểu rõ quy trình cung cấp dịch vụ IT trong tổ chức, cách thức cũng như kỹ năng hỗ trợ các mức dịch vụ IT
(SLA). 4. Biết cách sử dụng các công cụ Helpdesk quan trọng và phù hợp hỗ trợ dịch vụ khách hàng.
5. Phát triển các kỹ năng cốt lõi: Lắng nghe, cách giao tiếp và làm việc với khách hàng qua điện thoại.
6. Biết cách xử lý các tình huống (Problem solving) làm việc hỗ trợ khách hàng khó tính.
7. Biết cách thiết kế các tài liệu hỗ trợ cho người dùng đầu cuối/ khách hàng nội bộ.
8. Có khả năng phối hợp nhóm làm việc hỗ trợ và biết các kỹ năng làm việc tương tác với nhóm hỗ trợ hiệu quả.
9. Biết cách phân công nhiệm vụ các thành viên trong nhóm và mức cấp độ
2 10. Biết cách kiểm soát các công việc chịu nhiều áp lực hàng ngày. Đối tượng học viên i. Bộ phận Helpdesk/Service Desk ii. Bộ phận IT iii. Bộ phận hỗ trợ kỹ thuật iv. Bộ phận hỗ trợ khách hàng v. Call center/ Contact center vi. Bộ phận Customer Service
Nội dung chương trình
PHẦN 01: TỔ CHỨC BỘ PHẬN IT
HELPDESK CHUYÊN NGHIỆP
Các mô hình tổ chức hỗ trợ dịch
vụ IT
Mô tả dịch vụ IT
- Danh mục dịch vụ
Bảng cam kết thời gian hỗ trợ (SLA)
Đào tạo nhân viên hỗ trợ IT Helpdesk/ Servicedesk
4 Giai đoạn cải tiến dịch vụ hỗ trợ
Đánh giá KPI hiệu quả hoạt động tổ chức Helpdesk
Hệ thống báo cáo Helpdesk
Thực hành: Xây dựng tổ chức Helpdesk
|
PHẦN 02: XÂY DỰNG QUY
TRÌNH VÀ THỦ TỤC HỖ TRỢ USER
Quy tắc thiết kế dịch vụ IT
Phân cấp dịch vụ
Vai trò nhiệm vụ các mức dịch vụ
Vận hành quy trình
giải quyết yêu cầu (Request process)
Vận hành quy trình xử lý sự cố (Incident process)
Vận hành quy trình giải quyết vấn đề (Problem process)
Các
loại thủ tục hỗ trợ cần có
Đánh giá và cải tiến quy trình hỗ trợ
Thực hành: Xây dựng quy trình Helpdesk
|
PHẦN 03: PHÂN CÔNG VÀ
ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN HỖ TRỢ
Xác định mục tiêu Helpdesk trong tổ chức IT
Các thành phần chính cần cho hoạt động Helpdesk
Những công việc thường ngày của Helpdesk
Quản lý danh mục tài sản cho User
Thái độ “Can do” của Helpdesk
Thấu hiểu nhu cầu của User
Quản lý mức hài lòng của User sau hỗ trợ
Đánh giá năng lực nhân viên Helpdesk
Thực hành: Phân công và đánh giá công việc Helpdesk
|
PHẦN 04: LẬP LỊCH BẢO
TRÌ IT CHỦ ĐỘNG
Bảo trì vật lý máy tính và thiết bị ngoại vi IT
Bảo trì thiết bị mạng
Bảo trì phần mềm ứng dụng
Bảo trì hệ điều hành
Bảo trì dữ liệu và quyét virus
Bảo trì Database
Thực hành: Lập lịch bảo trì IT toàn diện |
PHẦN 05: CÔNG CỤ PHỤC
VỤ HỖ TRỢ QUAN TRỌNG
Công cụ ghi nhận sự cố IT
Công cụ giải quyết vấn đề (RCA)
Công cụ ghi nhận giải pháp (KB/ FAQ)
Công cụ khảo sát và đánh giá End User
Phần mềm quản lý Tickets
Phần mềm giám sát mạng và máy tính
Script trả lời tự động qua Email
Thực hành: Sử dụng các công cụ Helpdesk
|
PHẦN 06: KỸ NĂNG GIAO
TIẾP HELPDESK QUA ĐIỆN THOẠI
Thủ tục tiếp nhận cuộc gọi
Helpdesk
Nghi thức chào hỏi Helpdesk
Kỹ năng
hỗ trợ qua điện thoại
Các từ ngữ cần tránh khi hỗ trợ
Giao tiếp bằng cử chỉ trong hỗ trợ
Cách xử lý các tình huống của khách hàng
khó tính
Giữ bình tĩnh khi bị áp lực
Thực hành: Kỹ năng điện thoại Helpdesk |
Tài liệu học
Bộ giáo trình chuẩn của học viện (Tiếng Việt) | Tài liệu tham khảo (Tiếng Anh) | IT HelpDesk Toolkit (Forms, Checklists, Templates, Scorecards, Procedures, Flowchart, Guidance, Samples, Rules, Policies, Questionaire, Assessment, Comparision chart) | Bài tập thực hành mẫu |
Phương pháp giảng dạy
Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:
Phương pháp giảng dạy (30% Lý thuyết & 70% Thực hành):
- Thảo luận mở: Khuyến khích học viên tham gia thảo luận,
chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm cá nhân.
- Nghiên cứu bài tập tình huống: Phân tích và giải quyết
các tình huống thực tế để áp dụng kiến thức vào thực tiễn.
- Bài tập tự đánh giá: Học viên tự đánh giá năng lực và
tiến bộ của mình qua các bài tập cụ thể.
- Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế: Giảng viên trình bày
ngắn gọn về các chủ đề liên quan đến công việc thực tế.
- Bảng kế hoạch hành động: Học viên lập kế hoạch hành
động cụ thể để áp dụng kiến thức vào công việc.
- Sử dụng biểu mẫu và danh sách kiểm tra: Cung cấp các
công cụ hỗ trợ như biểu mẫu và danh sách kiểm tra để học viên dễ
dàng theo dõi và thực hiện.
Thông tin
học tại doanh nghiệp (inhouse)
Kết thúc chương trình : Học viên phải hoàn thành đề án cuối khoá học, mục tiêu đánh giá khả năng ứng dụng nội dung học vào môi trường thực tế doanh nghiệp.
Chứng nhận tốt nghiệp :
Học viên tham gia và hoàn tất khóa học sẽ được cấp chứng nhận
"Kỹ Năng Helpdesk Chuyên Nghiệp"
được chứng nhận bởi
InfoChief. Do học viện
INFOCHIEF cấp, có giá trị trên toàn quốc.

Mẫu chứng nhận |

Download Profile (2Mb)
|
|
Lớp học riêng
Nếu bạn muốn thiết kế chương trình theo nhu cầu bộ phận IT của công ty, xin hãy
liên hệ với chúng tôi.
Email: info@infochief.com.vn |
Câu
hỏi
?
Nếu bạn có
bất cứ câu hỏi liên quan đến các khóa học của chúng tôi, xin hãy
Liên hệ
hoặc gọi: 0903 966 729 |
1000++ nhà quản lý IT | Top 230++ thuộc VNR500 Doanh nghiệp lớn Vietnam đã tham gia khóa học tại Infochief
Để thành công bạn đã đầu tư cho nghề nghiệp của bạn như thế nào ?
|
|
Bên cạnh đó, bản thân người IT cũng nhìn nhận được định hướng phát triển nghề nghiệp của mình, giá trị cốt lõi của nghề nghiệp IT mà tất cả chúng tôi đang theo với niềm đam mê mãnh liệt của những người làm việc trong lĩnh vực công nghệ.
Đây thật sự là khóa học với định hướng tốt để chúng tôi hoàn thiện tổ chức CNTT của doanh nghiệp và phát triển cùng với sự lớn mạnh của doanh nghiệp.