Học tập kết hợp thăm quan, khảo sát, trao đổi kinh nghiệm (study tours, exchange visits) là một phương pháp học tập thực tế và hiệu quả đã và đang được áp dụng ở nhiều nơi trên thế giới, trong tất cả các lĩnh vực của đời sống. Việt Nam vừa là điểm đến của bạn bè năm Châu, vừa là nguồn khách cho các quốc gia phát triển như Bắc Mỹ, Tây Âu, Đông Á và châu Úc.

Mục đích của study tours là để các thành viên trong đoàn học hỏi kiến thức, kinh nghiệm thực tế, các mô hình, cách làm hay và hiệu quả trong một lĩnh vực nào đó để rồi áp dụng vào cuộc sống, công việc của cơ quan mình. Ngoài ra, các chuyến đi còn giao lưu văn hóa, kết nối quan hệ thân thiết, tạo tiền đề cho hợp tác song phương lâu dài giữa các đơn vị.

Các đối tượng tham gia study tours gồm: cơ quan nhà nước, các tổ chức Phi chính phủ, các viện nghiên cứu, trường đại học, doanh nghiệp,v,v. Thành phần có thể gồm: lãnh đạo, cán bộ kế hoạch, chuyên viên nghiên cứu, giảng viên, cán bộ phát triển. Đoàn đi thường là 15-20 người trong thời gian 1 tuần. Nhìn chung, các đoàn study tours đều có mục tiêu học tập cụ thể, rõ ràng, và nội dung được lập chi tiết theo từng ngày tại điểm đến, để đảm bảo tránh lãng phí thời gian mà vẫn đạt hiệu quả như mong muốn.

Phạm vi tổ chức đoàn thăm quan gồm
Quá trình chuẩn bị
- Tư vấn các mô hình hay, cách làm hiệu quả về tất cả các lĩnh vực như kinh tế, phát triển, y tế, công nghệ ở cả trong và ngoài nước
- Lên danh sách thành viên đoàn, phân vai trò trách nhiệm cụ thể
- Lập chương trình thăm quan, khảo sát theo từng mục tiêu
- Liên hệ đối tác trong và ngoài nước cùng chuẩn bị, phối hợp
- Mua vé máy bay, tàu, phương tiện đi lại cho toàn bộ chuyến đi
- Đặt khách sạn phù hợp chương trình, ngân sách
- Lo ăn uống, tiếp khách chu đáo
- Xin visa nếu đi thăm quan, khảo sát nước ngoài
- Mua bảo hiểm đi lại cho toàn bộ chuyến đi

Quá trình thăm quan, khảo sát
- Cử phiên dịch hoặc cán bộ hỗ trợ đi kèm
- Hỗ trợ hậu cần, in ấn, photo tài liệu,v,v
- Đảm bảo giờ giấc các cuộc họp, đối tác, mục tiêu học tập diễn ra tốt đẹp
- Hỗ trợ tra cứu thông tin, tìm hiểu văn hóa, phong tục nơi đến

Báo cáo tổng kết
- Viết báo cáo sơ bộ cho toàn chuyến đi
- Chuẩn bị Powerpoint trình bày để chia sẻ kết quả, kinh nghiệm thu được
- Phổ biến thông tin, kết quả trên các trang thông tin đại chúng nếu cần.

Học tập hiệu quả, trải nghiệm thực tế.