KHÓA HỌC
ỨNG DỤNG CHAT-GPT QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH
(Apply ChatGPT in Administration Management
)

Giới thiệu chương trình

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, trí tuệ nhân tạo
đang trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực trong công tác quản lý hành
chính, giúp nâng cao hiệu quả công việc, tối ưu hóa quy trình và đưa
ra quyết định nhanh chóng, chính xác.
AI không chỉ giúp tự động hóa các nhiệm vụ hành chính như xử lý văn
bản, phân loại hồ sơ và quản lý dữ liệu mà còn hỗ trợ đánh giá, phân
tích thông tin để cải thiện quá trình ra quyết định. Nhờ khả năng xử
lý lượng dữ liệu lớn, AI có thể nhận diện xu hướng, dự đoán tình
huống và đề xuất các giải pháp tối ưu, giúp nâng cao hiệu suất làm
việc.
Khóa học
"Ứng Dụng ChatGPT Trong Quản Lý Hành Chính"
của học viện Infochief được thiết kế nhằm trang bị cho cán bộ, công
chức, viên chức và đội ngũ quản lý hành chính những kiến thức và kỹ
năng thực tiễn để khai thác sức mạnh của ChatGPT trong xử lý văn
bản, soạn thảo báo cáo, lập kế hoạch công tác, quản lý thông tin và
giao tiếp nội bộ. Thông qua khóa học, học viên sẽ nắm bắt được các
phương pháp ứng dụng AI hỗ trợ công tác hành chính hằng ngày, từ đó
nâng cao chất lượng phục vụ, giảm tải áp lực công việc và thúc đẩy
hiệu quả hoạt động bộ máy hành chính hiện đại, chuyên nghiệp....
Mục tiêu của khóa học / Học xong học viên làm được những gì?
1. Hiểu nguyên lý hoạt động và ứng dụng của ChatGPT trong công tác hành chính.
2. Biết cách soạn thảo văn bản, báo cáo, công văn nhanh chóng, chính xác bằng
ChatGPT.
3. Ứng dụng ChatGPT trong lập kế hoạch công tác, xây dựng biểu mẫu và tài liệu
hành chính.
4. Tối ưu hóa xử lý dữ liệu, phân loại thông tin phục vụ công việc quản lý hồ
sơ, sổ sách.
5. Hỗ trợ trả lời email, thư tín và soạn thảo nội dung giao tiếp nội bộ chuyên
nghiệp.
6. Tăng tốc tra cứu văn bản pháp luật, quy định, chính sách phục vụ công việc.
7. Sử dụng ChatGPT để phân tích, tổng hợp, hệ thống hóa các báo cáo định kỳ.
8. Biết cách tạo hệ thống trợ lý ảo hỗ trợ công việc hành chính hằng ngày.
9. Nâng cao kỹ năng kiểm soát rủi ro, bảo mật khi ứng dụng AI trong quản lý hành
chính.
10. Tư duy ứng dụng công nghệ AI vào cải tiến quy trình công việc hành chính
thực tế... Đối tượng học viên
1. Cán bộ, công chức, viên chức
đang làm việc tại các cơ quan hành chính nhà nước từ trung ương
đến địa phương.
2. Lãnh đạo, quản lý cấp phòng, ban, đơn vị hành chính sự
nghiệp, các tổ chức công lập, hội đoàn thể.
3. Nhân viên văn phòng, hành chính - tổng hợp tại các doanh
nghiệp, tổ chức, tập đoàn kinh tế trong và ngoài nước.
4. Thư ký, trợ lý giám đốc, điều phối viên chịu trách nhiệm lập
kế hoạch, tổng hợp báo cáo, điều phối công việc nội bộ.
5. Các cá nhân mong muốn nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ AI
nhằm tối ưu hiệu quả công việc hành chính - văn phòng…
Nội dung chương trình
Phần 1: Tổng quan về ChatGPT trong quản lý hành chính
- Hiểu về AI và ChatGPT trong quản lý công việc hành chính
- Các dạng công việc hành chính có thể ứng dụng ChatGPT
- Nguyên lý vận hành và giới hạn của ChatGPT
- Đánh giá lợi ích và rủi ro khi ứng dụng ChatGPT
- Nguyên tắc bảo mật dữ liệu khi sử dụng AI
- Đạo đức và trách nhiệm khi áp dụng công nghệ AI trong hành chính
- Các bài thực hành tình huống
Phần 2: Ứng dụng ChatGPT soạn thảo văn bản và tài liệu hành chính
- Soạn thảo công văn, tờ trình, thông báo chuẩn hành chính
- Hỗ trợ viết kế hoạch công tác tuần/tháng/năm
- Soạn thảo biên bản họp, biên bản kiểm tra, báo cáo hiện trạng
- Tạo các biểu mẫu hành chính, danh mục kiểm tra
- Viết thư mời, giấy triệu tập, thư phản hồi chính thức
- Chỉnh sửa, hoàn thiện và nâng cao chất lượng văn bản
- Các bài thực hành tình huống
Phần 3: Ứng dụng ChatGPT trong lập báo cáo và tổng hợp số liệu
- Tổng hợp nhanh số liệu từ dữ liệu đầu vào sơ bộ
- Viết báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo năm
- Tóm tắt nội dung cuộc họp thành báo cáo ngắn gọn
- Phân tích xu hướng số liệu phục vụ báo cáo lãnh đạo
- Tạo bảng biểu, đồ thị minh họa trong báo cáo
- Soát xét và chuẩn hóa báo cáo trước khi trình lãnh đạo
- Các bài thực hành tình huống
Phần 4: Ứng dụng ChatGPT trong điều phối công việc và giao tiếp
- Lập lịch công tác và nhắc nhở công việc
- Viết email giao tiếp nội bộ, thư cảm ơn, thư từ chối lịch sự
- Soạn thảo nội dung họp và phân công công tác
- Hỗ trợ xử lý phản hồi từ người dân, doanh nghiệp
- Chuẩn bị nội dung phát biểu, bài trình bày báo cáo trước hội nghị
- Gợi ý giải quyết các tình huống hành chính phát sinh hàng ngày
- Các bài thực hành tình huống
Phần 5: Xây dựng thói quen ứng dụng ChatGPT
- Xây dựng quy trình số hóa công việc hành chính thường nhật
- Tích hợp ChatGPT với các phần mềm hành chính sẵn có
- Tự động hóa việc soạn thảo tài liệu và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Quản lý và theo dõi tiến độ công việc thông qua ChatGPT
- Đề xuất cải tiến quy trình hành chính nhờ ứng dụng AI
- Đánh giá hiệu quả và xây dựng kế hoạch ứng dụng lâu dài
- Các bài thực hành tình huống |
Tài liệu học
Bộ giáo trình chuẩn của học viện (Tiếng Việt) | Tài liệu tham khảo (Tiếng Anh) |
Bài tập thực hành mẫu |
Phương pháp giảng dạy
Chuyên gia sử
dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội
dung khóa học:
Phương pháp giảng dạy (100% Thực hành):
- Thảo luận mở: Khuyến khích học viên tham gia thảo
luận, chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm cá nhân.
- Nghiên cứu bài tập tình huống: Phân tích và giải
quyết các tình huống thực tế để áp dụng kiến thức vào thực
tiễn.
- Bài tập tự đánh giá: Học viên tự đánh giá năng lực
và tiến bộ của mình qua các bài tập cụ thể.
- Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế: Giảng viên trình
bày ngắn gọn về các chủ đề liên quan đến công việc thực tế.
- Bảng kế hoạch hành động: Học viên lập kế hoạch hành
động cụ thể để áp dụng kiến thức vào công việc.
- Sử dụng biểu mẫu và danh sách kiểm tra: Cung cấp
các công cụ hỗ trợ như biểu mẫu và danh sách kiểm tra để học
viên dễ dàng theo dõi và thực hiện.
Thông tin khai giảng
(Public)
Các lịch khai giảng |
Lịch học
dự kiến |
Giờ học |
Địa điểm |
Học phí
(vnđ) |
Phí ưu đãi
(vnđ) |
Đăng ký |
12/7/2025
|
Thứ 7- Chủ nhật
hàng tuần |
8h30 - 16h30 |
HCM |
6,500,000 |
5,500,000 |
 |
7/7/2025
|
Thứ 2, 3, 4, 5, 6 |
18h00 - 21h30 |
HN |
6,500,000 |
5,500,000 |
+
Tổng
thời lượng: 2 Ngày/ 4
buổi
+ Phí ưu đãi được áp dụng khi chuyển phí trước ngày khai giảng ít nhất
là 15 ngày.
Để
tạo điều kiện thuận lợi tham gia các khóa học tại Infochief,
chúng tôi có các lịch học vào cuối tuần Thứ 7 / Chủ nhật và học
5 ngày liên tục dành cho học viên ở xa. Các bạn vui lòng liên hệ
với BP.Đào tạo:
028.22.467.086 để sắp xếp thời gian tham dự. |
Các bạn có thể đăng ký học thử (miễn phí buổi đầu tiên) để cảm nhận những giá trị và lợi ích chắc chắn mang lại cho các bạn từ chương trình của chúng tôi. Chúng tôi sẽ hoàn trả 100% học phí nếu sau buổi học đầu tiên học viên không muốn tiếp tục học vì bất kỳ lý do gì.
Học tại Tp.HCM:
Tầng 6, Số 224 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp.HCM Học tại Tp.Hà nội: Tầng 7, Trung Tâm Thương Mại Vân Hồ - Số 51, Lê Đại Hành, Q.Hai Bà Trưng, Tp.Hà Nội |
|
Thông tin học tại doanh nghiệp (Inhouse)
Kết thúc chương trình : Học viên
tham gia khóa học phải hoàn thành đề án cuối khoá học, mục tiêu đánh giá khả năng
nắm bắt kiến thức và ứng dụng nội dung học vào môi trường quản
lý thực tế của doanh nghiệp.
Chứng nhận tốt nghiệp :
Học viên tham gia và hoàn tất khóa học sẽ được cấp chứng nhận
"Ứng Dụng ChatGPT Trong Quản
Lý Hành Chính"
được chứng nhận bởi InfoChief. Do học viện INFOCHIEF cấp, có giá
trị trên toàn quốc.

Mẫu chứng nhận |

Download Profile (2Mb)
|
|
Lớp học riêng
Nếu bạn muốn thiết kế chương trình theo nhu cầu bộ phận IT của công ty, xin hãy
liên hệ với chúng tôi.
Email: info@infochief.com.vn |
Câu
hỏi
?
Nếu bạn có
bất cứ câu hỏi liên quan đến các khóa học của chúng tôi, xin hãy
Liên hệ
hoặc gọi: 0903 966 729 |
|
Chương trình học rất bổ ích, cung cấp cho tôi rất nhiều kiến thức, cách suy nghĩ, cách làm, công cụ hỗ trợ cho công việc và đặc biệt nhất là đã giúp tôi thay đổi hoàn toàn cách suy nghĩ, tư duy của một người làm quản lý trong lĩnh vực CNTT.
Sau khóa học tôi đã phần nào áp dụng các kiến thức vào công việc hiện tại và chắc chắn sẽ mang lại nhiều hiệu quả hơn trong tương lai.