KHÓA HỌC
QUẢN LÝ TÀI SẢN IT
Giới thiệu
chương trình
Quản lý tài sản CNTT (IT Asset Management) là tập hợp
các hoạt động kinh doanh liên quan các chức năng kiểm kê
kho thiết bị vật lý, tài chính, hợp đồng để hỗ trợ quản
lý vòng đời tài sản và đưa ra quyết định chiến lược cho
môi trường CNTT. Nội dung quản lý bao gồm tất cả các
phần mềm và phần cứng được tìm thấy trong môi trường
doanh nghiệp.
Quản lý tài sản CNTT (còn gọi là quản lý kho CNTT) là
một phần quan trọng trong chiến lược của tổ chức doanh
nghiệp. Nó thường bao gồm việc thu thập thông tin kiểm
kê phần cứng và phần mềm chi tiết mà sau đó được sử dụng
để giúp đưa ra quyết định về việc mua sắm phần cứng và
phần mềm và phân phối sử dụng. Quản lý kho hàng CNTT
giúp các tổ chức quản lý hệ thống của họ hiệu quả hơn và
tiết kiệm thời gian và tiền bạc, bằng cách tránh mua tài
sản không cần thiết và thúc đẩy thu hồi các nguồn lực
hiện có. Các tổ chức phát triển và duy trì chương trình
quản lý tài sản CNTT hiệu quả giúp giảm thiểu gia tăng
rủi ro và chi phí liên quan khi thực hiện các dự án cơ
sở hạ tầng mà có danh mục đầu tư CNTT dựa trên thông tin
cũ, không đầy đủ và / hoặc ít chính xác.
Quản lý
tài sản phần cứng
Quản lý tài sản phần cứng yêu cầu quản lý các thành phần
vật lý của máy tính và mạng máy tính, từ khi mua cho đến
xử lý thanh lý. Các hoạt động quản lý thường gặp bao gồm
quy trình yêu cầu, phê duyệt, quản lý mua sắm, quản lý
vòng đời, quản lý sự cố, và quản lý việc xử lý rác thải.
Một thành phần quan trọng là nắm bắt thông tin tài chính
về vòng đời phần cứng, giúp tổ chức đưa ra các quyết
định kinh doanh dựa trên các mục tiêu tài chính và thông
tin quản lý tài sản có thể đo lường được.
Quản lý tài sản phần mềm là một quá trình tương tự, tập
trung vào các tài sản phần mềm, bao gồm các giấy phép
(License), các phiên bản (Version) và các máy tính được
cài đặt.
Vai trò của quản lý tài sản CNTT trong tổ chức
Chức năng Quản lý tài sản CNTT là trách nhiệm quản lý
vòng đời của tài sản công nghệ thông tin trong tổ chức.
Trách nhiệm bao gồm:
Phát triển, duy trì các chính sách, tiêu chuẩn, quy
trình, hệ thống và đo lường hiệu quả sử dụng. Cho phép
tổ chức quản lý được các danh mục tài sản đầu tư CNTT
liên quan đến rủi ro, chi phí, quản trị, tuân thủ và các
mục tiêu hiệu quả kinh doanh. .
Quản lý tài sản CNTT sẽ sử dụng các giải pháp phần mềm
tích hợp làm việc với tất cả các phòng ban có liên quan
đến việc mua sắm, triển khai, quản lý và báo cáo chi phí
tài sản CNTT.
Thanh lý/ Xử lý tài sản CNTT
Khi tài sản cần phải được loại bỏ khỏi doanh nghiệp,
chúng di chuyển qua các quy trình xử lý khác nhau. Thông
thường tài sản được bàn giao cho một nhà cung cấp dịch
vụ xử lý tài sản CNTT để được tái chế hoặc phá hủy. Tài
sản phải được quản lý đúng cách sau khi được tháo ra để
đảm bảo chúng không bị mất mát trước khi bàn giao cho
bên xử lý. Bên xử lý lựa chọn các phương pháp xử lý, có
các thủ tục an toàn để theo dõi tài sản trong suốt thời
gian sở hữu của họ. Sau khi xử lý đúng cách, bên xử lý
cung cấp giấy chứng nhận đã tiêu hủy với số lượng tài
sản đã bị phá hủy và tái chế.
Công ty sau đó sẽ xác minh số sê-ri trên giấy chứng nhận
tiêu hủy của họ với các tài sản mà họ biết họ đã giao
cho bên xử lý.
Theo dõi nội dung của thiết bị đang bị tháo rời
Trước khi được xử lý, tài sản cần được bảo mật như khi
những tài sản đó đang được xử dụng. Một phương pháp tốt
để lựa chọn một công ty xử lý là tìm một công ty được
chứng nhận NAID (National Association for Information
Destruction). Công ty xử lý có trách nhiệm xử lý rác
thải điện tử đúng cách để đảm bảo môi trường không bị ô
nhiễm.
Thời gian học: 1 - 2 Ngày.
Thông tin chi tiết:
Để biết thêm chi tiết về thời gian, chi phí, tài liệu
mẫu & nội dung khóa học, khách hàng vui lòng liên lạc:
Email: info@infochief.com.vn
ĐT: (028)
22 467 086 / 0907 000 277
Hotline: 0907 000 277
Nội dung chi tiết
Phần
1. Tài sản IT là gì?
- Quản lý tài sản IT như thế nào?
- Chu kỳ hoạt động quản lý tài sản IT
- Mục tiêu và lợi ích của quản lý tài sản IT
Phần 2. Tổ chức thông tin tài sản IT
- Xác định phạm vi tài sản
- Phân loại tài sản
- Dán nhãn tài sản
- Công cụ dùng thu thập thông tin tài sản
- Bộ hồ sơ của tài sản IT
Phần 3. Hoạt động quản lý thông tin tài sản
IT
- 5 Giai đoạn quản lý tài sản IT
- Quy trình quản lý tài sản IT
- Hoạt động giám sát và kiểm soát tài sản IT
- Phương pháp khấu hao tài sản
- Phân công trách nhiệm cho nhân viên quản lý tài
sản IT
- Các hoạt động thay đổi tài sản IMAC (
Install-Move-Add-Change)
- Phần mềm quản lý tài sản (Enterprise Asset
Management)
- Các báo cáo tài sản IT theo định kỳ
Phần
4. Phụ lục Template & Ví dụ mẫu đính kèm