KHÓA HỌC

PHÂN CÔNG & GIAO VIỆC HIỆU QUẢ

Giới thiệu chương trình

Doanh nghiệp muốn thành công và phát triển bền vững cần phải có đội ngũ quản lý không chỉ giỏi năng lực chuyên môn mà phải giỏi cả năng lực quản trị. Năng lực này đã giúp cho nhà quản trị biết nhận diện, phân loại, giải quyết và khắc phục hiệu quả các vấn đề cũng như nâng cao bản lĩnh và kỹ năng trong việc phân công, phân nhiệm và ủy thác công việc trong môi trường làm việc.

Khóa học “Phân Công & Giao Việc Hiệu Quả” của học viện kỹ năng Infochief được thiết kế để giúp học viên nắm vững các kỹ năng cần thiết trong việc phân công và giao việc. Khóa học này cung cấp các phương pháp và kỹ thuật để đảm bảo rằng mỗi nhân viên được đặt vào đúng vị trí, phù hợp với năng lực và sở trường của họ. Học viên sẽ học cách làm thế nào để “đặt đúng người” vào “đúng vị trí” và “đúng cách”, từ đó đảm bảo rằng nhân viên luôn phấn đấu và nỗ lực hết mình để đạt được mục tiêu công việc được giao.

Khóa học cũng tập trung vào việc giúp học viên hiểu rõ cách thức xác định và loại bỏ những yếu tố gây lãng phí thời gian, từ đó tập trung vào những công việc cần thiết để đạt được mục tiêu kinh doanh và cá nhân. Kết quả là, học viên có thể tăng hiệu suất làm việc mà không cần phải làm việc nhiều hơn hoặc lâu hơn.

Mục tiêu đào tạo

- Xác định mục tiêu và yêu cầu công việc: Phân tích mục tiêu dự án, chia nhỏ thành các nhiệm vụ cụ thể, xác định yêu cầu kỹ năng và thời gian hoàn thành.
- Lựa chọn người phù hợp: Đánh giá năng lực, kinh nghiệm, sở thích của nhân viên, lựa chọn người phù hợp nhất cho từng nhiệm vụ.
- Giao việc rõ ràng: Truyền đạt mục tiêu, yêu cầu, thời hạn, nguồn lực một cách rõ ràng, súc tích, dễ hiểu.
- Phân quyền hợp lý: Ủy quyền cho nhân viên thực hiện nhiệm vụ, tạo điều kiện để họ tự chủ và sáng tạo trong công việc.
- Giao tiếp hiệu quả: Trao đổi cởi mở, lắng nghe ý kiến, giải đáp thắc mắc, tạo môi trường làm việc hợp tác và tin tưởng.
- Theo dõi và giám sát tiến độ: Đặt mốc thời gian, theo dõi tiến độ thường xuyên, báo cáo kết quả và điều chỉnh khi cần thiết.
- Cung cấp hỗ trợ: Hỗ trợ nhân viên khi gặp khó khăn, chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và giải pháp để họ hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Đánh giá và phản hồi: Đánh giá kết quả công việc một cách khách quan, công bằng, cung cấp phản hồi mang tính xây dựng để nhân viên học hỏi và phát triển.
- Tạo động lực và khuyến khích: Khen thưởng thành tích, tạo động lực cho nhân viên, khuyến khích sự sáng tạo và nỗ lực trong công việc.
- Phát triển kỹ năng lãnh đạo: Rèn luyện kỹ năng giao tiếp, ra quyết định, quản lý thời gian và xây dựng mối quan hệ hiệu quả để lãnh đạo nhóm IT thành công.