KHÓA HỌC
KỸ NĂNG
HELPDESK
CHUYÊN NGHIỆP
(Advanced IT HelpDesk A Practical
Approach)

Giới thiệu chương trình
Kỹ năng Helpdesk đóng vai trò vô cùng quan trọng
trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru của hệ thống công nghệ thông tin trong một
tổ chức. Nhân viên Helpdesk là những người đầu tiên tiếp nhận và giải quyết các
sự cố kỹ thuật, từ việc cài đặt phần mềm, sửa chữa phần cứng đến hỗ trợ người
dùng cuối trong việc sử dụng các ứng dụng và hệ thống mạng.
Họ không chỉ giúp khắc phục sự cố nhanh chóng mà còn đảm bảo rằng người dùng có
trải nghiệm tốt nhất, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và sự hài lòng của khách
hàng. Ngoài ra, kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề của nhân viên Helpdesk
cũng góp phần quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa bộ phận IT
và các phòng ban khác trong công ty.
Khóa học “Kỹ Năng Helpdesk Chuyên
Nghiệp” của học viện Infochief giúp
học viên nắm vững kiến thức IT cơ bản, kỹ năng giao tiếp, giải quyết sự cố, quản
lý thời gian và bảo mật thông tin. Khóa học cũng cung cấp các tình huống thực tế
để học viên rèn luyện kỹ năng xử lý sự cố trong môi trường làm việc. Ngoài ra,
học viên sẽ được hướng dẫn cách sử dụng các công cụ hỗ trợ công việc Helpdesk
một cách hiệu quả. Điều này giúp họ tự tin hơn khi đối mặt với các thách thức kỹ
thuật hàng ngày.
Mục tiêu đào tạo/ Học xong học viên làm được những gì?
1. Hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của người hỗ trợ dịch vụ IT - IT
Helpdesk. 2. Hiểu rõ quy trình cung cấp dịch vụ IT trong tổ chức, cách thức cũng như kỹ năng hỗ trợ các mức dịch vụ IT
(SLA). 3. Biết cách phân loại nhóm nhu cầu của khách hàng và nhận
diện tính cách của khách hàng.
4. Phát triển các kỹ năng cốt lõi: Lắng nghe, cách giao tiếp và làm việc với khách hàng.
5. Biết cách xử lý các tình huống (Problem solving) làm việc hỗ trợ khách hàng khó tính.
6. Biết cách thiết kế các tài liệu hỗ trợ cho người dùng đầu cuối/ khách hàng nội bộ.
7. Có khả năng phối hợp nhóm làm việc hỗ trợ và biết các kỹ năng làm việc tương tác với nhóm hỗ trợ hiệu quả.
8. Biết cách phân công nhiệm vụ các thành viên trong nhóm và mức cấp độ
2 9. Biết cách tổ chức và kiểm soát các công việc chịu nhiều áp lực hàng ngày. Đối tượng học viên i. Bộ phận Helpdesk/Service Desk ii. Bộ phận IT iii. Bộ phận hỗ trợ kỹ thuật iv. Bộ phận hỗ trợ khách hàng v. Call center/ Contact center vi. Bộ phận Customer Service
Nội dung chương trình
Phần 1. Vai trò của dịch vụ hỗ
trợ khách hàng IT chuyên nghiệp
- Xu hướng doanh nghiệp sử dụng dịch vụ IT Outsource
- Lộ trình nghề nghiệp IT Helpdesk
- Vai trò & trách nhiệm Helpdesk trong tổ chức khách hàng
- Thấu hiểu văn hóa nơi làm việc (Văn hóa doanh nghiệp)
- Thấu hiểu nhu cầu của User
- Hồ sơ nhu cầu của User/ khách hàng (PBA)
- Các thành phần chính để Helpdesk hiệu quả
- Những kỹ năng cần có của Helpdesk
- Thái độ “Can do” của Helpdesk
- 4 Mức độ hài lòng của khách hàng/ User
- Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế
Phần 2. Nâng cao kỹ năng giao tiếp trong hỗ trợ khách hàng
- Giao tiếp hỗ trợ trực tiếp sử dụng cửa sổ Johari
- Cách dùng từ ngữ thích hợp
- Các mức giao tiếp
- Giao tiếp và hỗ trợ qua điện thoại
- 5 Giai đoạn thoại đàm chuyên nghiệp
- Kỹ năng hỗ trợ qua điện thoại chuyên nghiệp
- Giao tiếp hỗ trợ qua Email hiệu quả
- Xây dựng các templates email
- Thực hành các kỹ năng giao tiếp
Phần 3. Kỹ năng làm việc với khách hàng khó tính
- Tìm hiểu 5 nhóm tính cách khách hàng
- Tìm hiểu hành vi của User/ Khách hàng
- Phân biệt khách hàng khó tính và phàn nàn
- Chìa khóa hợp tác: Lắng nghe và cảm thông
- Đặt câu hỏi và giải quyết vấn đề
- Các tình huống thực tế thường gặp
- Kiểm soát bản thân
- Giữ bình tĩnh khi bị áp lực
- Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế
Phần 4. Kỹ năng tổ chức công việc và giải quyết các sự cố IT
thường gặp
- Tổ chức công việc hàng ngày hiệu quả
- Các thủ tục chuẩn (trước, trong và sau) hỗ trợ khách hàng
- Phân biệt các vấn đề hỗ trợ IT thường gặp
- Quy trình tiếp nhận vấn đề IT
- Các phương pháp giải quyết vấn đề
- Quy trình giải quyết vấn đề
- Kỹ thuật phân tích RCA
- Các kỹ thuật xác định và tìm giải pháp
- Các mẫu báo cáo vấn đề IT
- Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế Tài liệu học
Bộ giáo trình chuẩn của học viện (Tiếng Việt) | Tài liệu tham khảo (Tiếng Anh) | IT HelpDesk Toolkit (Forms, Checklists, Templates, Scorecards, Procedures, Flowchart, Guidance, Samples, Rules, Policies, Questionaire, Assessment, Comparision chart) | Bài tập thực hành mẫu |
Phương pháp giảng dạy
Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:
Phương pháp giảng dạy (30% Lý
thuyết & 70% Thực hành):
- Thảo luận mở: Khuyến khích học viên tham gia thảo
luận, chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm cá nhân.
- Nghiên cứu bài tập tình huống: Phân tích và giải
quyết các tình huống thực tế để áp dụng kiến thức vào thực
tiễn.
- Bài tập tự đánh giá: Học viên tự đánh giá năng lực
và tiến bộ của mình qua các bài tập cụ thể.
- Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế: Giảng viên trình
bày ngắn gọn về các chủ đề liên quan đến công việc thực tế.
- Bảng kế hoạch hành động: Học viên lập kế hoạch hành
động cụ thể để áp dụng kiến thức vào công việc.
- Sử dụng biểu mẫu và danh sách kiểm tra: Cung cấp
các công cụ hỗ trợ như biểu mẫu và danh sách kiểm tra để học
viên dễ dàng theo dõi và thực hiện.
Thông tin khai giảng
Các lịch khai giảng |
Lịch học |
Giờ học |
Địa điểm |
Học phí |
Đăng ký |
Liên hệ |
HCM |
Liên hệ |
 |
Liên hệ |
HN |
Liên hệ |
+
Tổng
thời lượng: 2 Ngày/ 4 buổi
Để
tạo điều kiện thuận lợi tham gia các khóa học tại Infochief,
chúng tôi có các lịch học vào cuối tuần Thứ 7 / Chủ nhật và học
3 ngày liên tục dành cho học viên ở xa. Các bạn vui lòng liên hệ với
BP.Đào tạo:
028.22.467.086 để sắp xếp thời gian tham dự. |
Các bạn có thể đăng ký học thử (miễn phí buổi đầu tiên) để cảm nhận những giá trị và lợi ích chắc chắn mang lại cho các bạn từ chương trình của chúng tôi. Chúng tôi sẽ hoàn trả 100% học phí nếu sau buổi học đầu tiên học viên không muốn tiếp tục học vì bất kỳ lý do gì.
Học tại Tp.HCM:
Tầng 2, Số 643 - Đường Điện Biên Phủ, Phường 1, Quận 3, Tp.HCM Học tại Tp.Hà nội: Tầng 7, Trung Tâm Thương Mại Vân Hồ - Số 51, Lê Đại Hành, Q.Hai Bà Trưng, Tp.Hà Nội |
Kết thúc chương trình : Học viên phải hoàn thành đề án cuối khoá học, mục tiêu đánh giá khả năng ứng dụng nội dung học vào môi trường thực tế doanh nghiệp.
Chứng nhận tốt nghiệp :
Học viên tham gia và hoàn tất khóa học sẽ được cấp chứng nhận
"Kỹ Năng Helpdesk Chuyên Nghiệp"
được chứng nhận bởi
InfoChief. Do học viện
INFOCHIEF cấp, có giá trị trên toàn quốc.

Mẫu chứng nhận |

Download Profile (2Mb)
|
|
Lớp học riêng
Nếu bạn muốn thiết kế chương trình theo nhu cầu bộ phận IT của công ty, xin hãy
liên hệ với chúng tôi.
Email: info@infochief.com.vn |
Câu
hỏi
?
Nếu bạn có
bất cứ câu hỏi liên quan đến các khóa học của chúng tôi, xin hãy
Liên hệ
hoặc gọi: 0903 966 729 |
1000++ nhà quản lý IT | Top 230++ thuộc VNR500 Doanh nghiệp lớn Vietnam đã tham gia khóa học tại Infochief Để thành công bạn đã đầu tư cho nghề nghiệp của bạn như thế nào ?
|
|
Bên cạnh đó, bản thân người IT cũng nhìn nhận được định hướng phát triển nghề nghiệp của mình, giá trị cốt lõi của nghề nghiệp IT mà tất cả chúng tôi đang theo với niềm đam mê mãnh liệt của những người làm việc trong lĩnh vực công nghệ.
Đây thật sự là khóa học với định hướng tốt để chúng tôi hoàn thiện tổ chức CNTT của doanh nghiệp và phát triển cùng với sự lớn mạnh của doanh nghiệp.